Layanan untuk satuan kerja pemerintah
- Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan spesifikasi teknis
- Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) beserta survei harga
- Pendampingan e-Purchasing, Mini Kompetisi, dan tender
- Penyusunan Rencana Umum Pengadaan
- Pendampingan pengadaan melalui swakelola
- Penyusunan dokumen kontrak dan serah terima pekerjaan
Layanan untuk penyedia
- Pendaftaran dan verifikasi akun SIKaP
- Penayangan dan pemeliharaan produk pada e-Katalog
- Penyusunan dokumen penawaran tender
- Pelatihan pengadaan bagi tim internal perusahaan
Mengapa pendampingan PBJP diperlukan
Pengadaan pemerintah memiliki tenggat yang ketat dan aturan yang terus diperbarui. Kesalahan kecil pada spesifikasi, perhitungan HPS, atau pemilihan metode dapat menyebabkan pengadaan diulang, anggaran tidak terserap, atau menjadi temuan pemeriksaan.
Tim kami berasal dari praktik pengadaan sehari hari di lingkungan pemerintah daerah. Pendampingan diberikan dalam bentuk yang dapat langsung dipakai, misalnya draf KAK, lembar kerja HPS dengan sumber harga yang tercatat, dan daftar periksa dokumen untuk setiap metode pemilihan.
Batasan peran konsultan
Seluruh keputusan pengadaan tetap berada pada pejabat yang berwenang seperti PA, KPA, PPK, dan Pejabat Pengadaan. Peran kami adalah menyiapkan bahan kerja dan memberi pertimbangan teknis, sehingga prinsip pengadaan yang efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel tetap terjaga. Kami tidak mendampingi satuan kerja dan penyedia pada paket pengadaan yang sama untuk menghindari benturan kepentingan.
Tahapan kerja
- 1
Konsultasi kebutuhan
Pemetaan paket pengadaan, pagu anggaran, dan jadwal yang tersedia.
- 2
Penyusunan dokumen
KAK, spesifikasi teknis, HPS, dan rancangan kontrak sesuai metode pemilihan.
- 3
Pendampingan proses
Pendampingan e-Purchasing, Mini Kompetisi, atau tender sampai penetapan penyedia.
- 4
Serah terima
Pemeriksaan hasil pekerjaan dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban.
Keunggulan
- Pengalaman langsung dalam pengadaan pemerintah daerah
- Dokumen siap pakai, bukan sekadar saran lisan
- Mengikuti pembaruan regulasi LKPP dan sistem e-Katalog versi 6
- Terdaftar sebagai penyedia aktif sehingga memahami sudut pandang kedua pihak
Pertanyaan umum
Apakah layanan konsultan PBJP tersedia untuk penyedia maupun satuan kerja?
Ya, keduanya. Namun pada satu paket pengadaan yang sama kami hanya mendampingi satu pihak untuk menghindari benturan kepentingan.
Apakah INSIA membantu penyusunan HPS?
Ya. Kami menyusun HPS berdasarkan survei harga dengan sumber yang tercatat, sehingga dapat dipertanggungjawabkan saat pemeriksaan.
Apakah tersedia pendampingan untuk Mini Kompetisi di e-Katalog?
Tersedia, mulai dari penyusunan spesifikasi, undangan kepada penyedia, evaluasi, sampai penerbitan surat pesanan.
Apakah INSIA membantu pendaftaran produk di e-Katalog?
Ya. Kami membantu penyedia menyiapkan data produk, dokumen pendukung, dan proses penayangan pada e-Katalog LKPP.
Apakah tersedia pelatihan PBJ untuk tim internal?
Tersedia pelatihan bertema penyusunan HPS, e-Purchasing, dan penyusunan dokumen penawaran yang dapat diselenggarakan di kantor klien.
Layanan terkait
Minta penawaran Konsultan PBJP
Surat penawaran kami kirim dalam satu hari kerja.